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中铁九局二公司五项举措全面规范物资设备管理

时间:2019-07-11来源:互联网 作者:编辑 点击:
中铁九局二公司五项举措全面规范物资设备管理 物资设备管理工作是工程管理工作的重要组成部分,是项目生产经营工作正常开展的必要保障。近年来,随着改革发展形势的不断变化,

中铁九局二公司五项举措全面规范物资设备管理

物资设备管理工作是工程管理工作的重要组成部分,是项目生产经营工作正常开展的必要保障。近年来,随着改革发展形势的不断变化,物资设备管理工作也面临着较大的挑战,中铁九局集团第二工程有限公司以完善制度为基础,以规范管理为核心,以责任落实为抓手,突出五项措施,做好物资设备管理,有效降低成本,保障施工生产有序进行。

加强制度建设,规范管理行为。通过深入调研,在查找短板的基础上,修订完善物资设备管理相关制度,增强可操作性,先后发布了《周转材料管理制度》、《主要物资消耗核算管理办法》、《小型机具低值易耗品管理制度》、《物资集中采购指标及保证措施》、《物资设备管理手册》等规章制度。通过系列活动的学习宣贯,增强了物资设备管理人员执行制度的自觉性和岗位责任意识。

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设置监察岗位,发挥督察作用。2018年公司在物资设备部设立物资监察岗位,由一名副部长担任,采取不定期到各工程项目监察。监察中以收支存为主线,以检查、指导、帮助为手段,采用通报、处罚等方式,不断规范在建工程项目的物资设备管理工作,促进管控能力提升。去年全年发出整改通知单37份,发现并整改问题99个,处罚项目3个,通报批评个人25人次,处罚相关责任人78人次。针对检查中发现的问题和不足,在全公司物资设备系统组织开展了大学习、大培训活动。通过召开座谈会、举办学习培训班、现场检查面对面辅导等多种形式提升管理能力和水平。

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加强进场验收,保证材料质量。为加强源头管理,各项目部保证开复工20天内做好市场资源调查,并将资源调查情况报公司,依据市场资源调查情况,积极引导价廉质优的潜在供应商进行电商平台合格供应商注册,并加强动态管理,去年在建项目15个,电商平台采购覆盖率达到100%。公司重新修订“物资进场入库登记簿”及“物资送检台账”,规范并统一填写要求和标准。在物资检查中,重点查看物资质量证明文件,质量合格标准、移交程序、形成的记录;查看质量证明文件、物资进场入库登记簿、送检台账的对应关系。公司京雄项目项目由于验收、送检方面工作标准规范,受到了局物资检查组的好评,并作为工作标准样板进行推广。

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强化周转材料管理,减少资产损失浪费。在平时检查中着重检查项目周转材料合同、验收、发放、保管、台账、盘点、结算、扣款等工作,使周转材料的每一环节都受控。规定项目必须同外协队伍签订周转材料使用协议,明确有权领料人及损坏丢失赔偿标准;查看周转材料结算单中所有损坏丢失的费是否对相应的外协队伍进行扣款,并同工经人员办理扣款移交手续。针对京雄项目周转材料用量大,标准要求高等特点,公司物资设备部专门制定了《京雄项目周转材料管理办法》,项目派专人负责周转材料的管理,定期组织项目物机部、工管理部、作业队、外协队伍对周转材料进行盘点,对损坏、丢失的周转材料进行扣款,项目部精选2名优秀管库员负责周转材料的收发,严格履行程序、手续,及时进行摊销、结算。通过公司及项目部共同努力,目前京雄项目周转材料的损失率控制在0.02%以内,在局物资设备部检查中获得好评。

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加强物资核算,有效控制成本。为了保证主要材料的核算真实准确,下发了“关于加强公司主要物资消耗核算管理的通知”,强化了物资消耗核算工作,项目每月对主要物资进行核算分析,如果是外协队伍造成的超耗进行扣款,并将扣款单与工经部门进行移交。对涉及钢筋加工场地的项目,项目物机部每月对钢筋加工场的外协队伍进行钢筋原材料的核算分析工作,并配合项目工管部对于基础、墩台、梁等施工的外协队伍的半成品的核算工作。使钢筋核算工作形成部门间配合分级核算的模式,较好的适应了钢筋集中加工发放半成品的加工使用模式。对于没有钢筋集中加工场地的项目执行分工号限定额发放,月未进行核算。项目每天收集砼小票,并分类分工号进行汇总,达到每施工完一个构筑物就能完成核算工作。

通过强化制度落实、超前谋划资源、规范集中采购、加强过程控制、指导消耗核算、加大监督检查,公司物资设备管理工作逐步提升,在去年下半年和今年上半年铁总质量信用评价、红线检查,公司所有受检的项目物资设备方面没有提出过任何问题,得到了认可和好评。(王维仁、于永祥)

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